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Kasb Health:

A anatomia de um sistema crítico

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Sobre o projeto

A Kasb Health nasceu de uma lacuna sistêmica: a obsolescência tecnológica nas clínicas médicas. Como fundador e líder de produto, orquestrei de ponta a ponta o design de uma plataforma de gestão em saúde. O objetivo não era apenas criar uma interface agradável, mas substituir fluxos engessados por uma experiência modular, rápida e centrada na inteligência de dados.

O discovery e a definição do problema

Durante a fase de discovery com médicos, um padrão alarmante emergiu: os sistemas atuais entregam menos que o básico. Profissionais eram forçados a registrar históricos clínicos complexos em caixas de texto genéricas. O mercado não precisava apenas de uma nova UI, precisava de parametrização de dados. A solução exigia projetar um sistema que entendesse o contexto de cada atendimento.

Desenhada primariamente para pequenas clínicas, onde muitas vezes o médico exerce também o papel de administrador, a plataforma precisava equilibrar diferentes cargas cognitivas. A arquitetura acomoda e facilita a vida de três perfis distintos: a Recepcionista (focando em velocidade), o Administrador (focando em métricas) e o Médico (focando no rigor clínico).

Interface antiga de prontuário com uma grande caixa de texto genérica e fundo levemente avermelhado indicando erro na abordagem.

Caixa de texto genérica

Flexível demais para quem escreve, caótica para quem precisa usar depois.

Este exemplo ilustra uma abordagem comum em outros produtos e não tem como objetivo criticar ou desmerecer soluções existentes, mas sim contextualizar a evolução proposta.

Nova interface de prontuário da Kasb Health, exibindo campos estruturados, checkboxes e opções de seleção rápida, com fundo levemente esverdeado indicando a abordagem correta.

Campos e seções parametrizados

Estrutura que guia o usuário e transforma registros em informação útil.

A solução e funcionalidades principais

Prontuário Dinâmico e Parametrizado: Abandonamos os formulários fixos. O prontuário se adapta dinamicamente ao contexto (especialidade, tipo de atendimento e perfil do paciente), garantindo precisão sem esforço adicional.

Transcrição Inteligente: Integração de tecnologia de voz para transcrever o atendimento (sob permissão do paciente), transformando a conversa em dados médicos estruturados e liberando o médico para focar no paciente.

Operação 100% Digital: Fim dos processos em papel. Toda a jornada — da marcação da consulta ao diagnóstico — acontece de forma integrada, com emissão de documentos e gestão de atendimentos em um fluxo contínuo e sem atritos.

Arquitetura de Informação e UX/UI

O grande desafio de interface foi organizar uma densidade massiva de jargões e dados técnicos sem poluir a tela. Construí um Design System do zero, focado em reduzir a complexidade visual e evitar a sobrecarga cognitiva. O fluxo de agendamento foi otimizado para ser concluído em poucos cliques, garantindo que o sistema seja um facilitador invisível, não um obstáculo.

Diagrama complexo de fluxo de usuário em formato de árvore, ilustrando a arquitetura de informação detalhada da plataforma Kasb Health.

Fluxo do usuário (médico)

Inputs
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UI Component — Inputs
Switches
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UI Component — Switches
Radio Buttons
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UI Component — Radio Buttons
Checkboxes
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UI Component — Checkboxes
Buttons
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UI Component — Buttons
+100 componentes totais
+80 tokens

Visão técnica, viabilidade e escalabilidade

A Kasb Health foi estruturada em componentes modulares. Como o sistema atende diversas especialidades, a arquitetura do código e da interface precisava ser estritamente flexível. Considerando a infraestrutura limitada de algumas clínicas menores, o design seguiu restrições de engenharia rigorosas:

A Kasb Health foi desenhada para expansão progressiva. Sua base permite a acoplagem futura de novos módulos sem quebrar a experiência existente, garantindo alinhamento perfeito entre negócio, usuários e viabilidade técnica.

O Impacto Mensurável

Resultados focados em eficiência e valor de longo prazo

87/100 System Usability Scale (SUS)

Pontuação alcançada nas sessões de validação do protótipo de alta fidelidade com médicos e administradores de clínicas, indicando um sistema de excelência em facilidade de uso antes mesmo da fase de código.

94% Taxa de Sucesso (Task Success Rate)

Índice de sucesso dos usuários ao realizar tarefas críticas (como agendar um paciente ou preencher um formulário parametrizado) durante os testes de usabilidade, comprovando a eficácia da nova arquitetura de informação.

-40% Redução no tempo de preenchimento de prontuário

Tempo economizado pelo médico na elaboração do prontuário, resultado direto da substituição de formulários em papel por campos parametrizados e adoção da transcrição por voz.

100% de Cobertura no Design System

Toda a interface do MVP foi construída com componentes modulares e documentados, permitindo que a equipe de engenharia tenha previsibilidade e alta consistência de front-end.

0% de retrabalho de design

Como líder de produto, a definição cirúrgica do escopo e das regras de negócio garantiu que os sprints de desenvolvimento ocorressem sem bloqueios técnicos ou ambiguidades de interface.

100% Backlog do MVP validado e refinado

Todas as jornadas do usuário e User Stories focadas nas "Killer Features" foram validadas e estão em fase de codificação, otimizando o orçamento e o Time-to-Market da startup.